Copyright 2005 SharewarePromotions Ltd
Qui se soucie de quel côté du toast touche le sol en premier? Si c'est votre toast, et votre plancher, alors la réponse est probablement vous. Mais le sort en mai ont beaucoup plus qu'un bon petit déjeuner sale en magasin pour vous, surtout quand il s'agit de votre entreprise.
Le fait inquiétant est que ceux d'entre nous qui dirigent nos propres petites entreprises sont plus à risque que nos camarades de l'entreprise. Ils pourront profiter du luxe de choisir s'il convient de mettre tous leurs œufs dans le même panier, mais la plupart d'entre nous n'ont que l'œuf unique, et il n'ya pas de pénurie de moyens de le briser.
Il ya des chances que votre entreprise est dépendante d'un seul personne seule dans un seul bureau. Donc, en prenant des précautions doivent pas être seulement une habitude, cela devrait être un mode de vie.
What If Something Happened To You?
Regardons le premier maillon de la chaîne. Tu. Si votre entreprise repose presque entièrement sur votre nom, les connaissances et les capacités, avez-vous pensé à ce qui pourrait arriver si quelque chose devait vous arriver? Si vous attrapez un rhume, vous serez probablement en mesure de garder les choses au ralenti. Mais que faire si vous avez besoin de s'en aller de manière inattendue pour quelques jours? Ou besoin d'une sorte de plus longue pause? Est la configuration de votre système d'une façon que votre partenaire puisse faire marcher dessus? Ou est la plus grande partie dans la tête? Si vous avez beaucoup de temps à base engagements, et comptent sur votre entreprise comme votre principale source de revenu, alors il pourrait être utile de montrer à quelqu'un comment fonctionnent les choses maintenant, avant qu'il devient vital de le faire. Essayez d'imaginer d'expliquer à quelqu'un au téléphone comment créer un publipostage à partir de votre base de données et traitement de texte. Déplaisant.
Comme avec la plupart des choses dans la vie, une heure ou deux de préparation pourrait être une bonne initiative, et du temps bien dépensé. Afficher votre assistant ou le conjoint le fonctionnement de votre client de messagerie, où vous stockez votre liste de clients, et comment traiter une commande ne vous en faut une heure. Mais cela pourrait bien vous faire économiser beaucoup de temps, du stress et de l'argent à un certain moment dans l'avenir. Pensez à l'avance, et un plan pour le pire. La prudence est pas de la paranoïa.
Votre équipement est vulnérable
Le dernier maillon de la chaîne est votre équipement. 99% du travail que je fais est effectué sur un ordinateur. Pour décrire un PC comme vulnérables est un euphémisme. Les ondes de Virus, puissance, des pannes de matériel, la foudre, l'idiotie, le café, le mauvais logiciel, la fourrure de chien, le vol après la «liste des ennemis potentiels est sans fin. Personne ne s'intéresse aux problèmes d'ordinateur, mais quand on peut moudre votre entreprise à une halte, ils sont un ensemble beaucoup plus important.
And let's face it. Appelez-moi superstitieux si vous le souhaitez, mais vous savez aussi bien que moi que ces problèmes surviennent toujours au pire moment. Lorsque la dernière fois que vous avez eu un plantage du système quand tu voulais juste pour parcourir les groupes de discussion, le feu-off d'une lettre à un ami, ou testez vos compétences derrière le (virtuelle) commandes d'un Concorde? Il ne s'est pas produit. La grève des problèmes lorsque vous travaillez. La nuit avant que j'aie eu à remettre une proposition d'affaires pour le financement a été la première (et seule) fois que mon Windows 2000 allé ventre en l'air. Je n'ai pas réussi ça va - pas par le mode sans échec, en utilisant des disques de démarrage, la réparation d'urgence - rien ne fonctionnait.
Alors, prenez des précautions. Un dispositif de base UPS peut protéger votre ordinateur contre une surtension ou de coupure de courant, et en tant que tel pourrait bien sauvegarder vos données une seule journée. Si vous n'avez pas encore eu un, mon conseil serait de le placer tout en haut de votre liste, surtout si votre région est sujette à des fluctuations de puissance ou des orages électriques. Peser le coût d'achat de l'un contre le coût de perdre vos données. Vaut la peine?
Les sauvegardes sont vos meilleurs amis
Les sauvegardes sont devenus un mode de vie pour moi. Je sauvegarder mes données critiques, chaque nuit sur un disque ZIP, et utiliser un ensemble de trois dans la rotation. Je n'ai jamais et ne manquez jamais une sauvegarde. Bien que je n'ai eu à les utiliser quatre ou cinq fois en autant d'années, ils ont été un épargnant la vie réelle à chaque fois. Faites-en une habitude. Botter le front en disant «Je veux, je veux» après l'événement n'est pas bonne; croyez-moi!
En plus de cela je fais une sauvegarde plus approfondie une fois par semaine sur un CD-R. D'autres options comprennent le stockage FTP et des bandes-up sur un réseau. Regardez dans chacun d'eux. Stockage hors site est aussi une bonne idée. Si jamais vous avez la malchance d'expérience, soit d'un incendie ou de vol, vous mai réaliser l'inutilité de garder vos sauvegardes dans la même salle. L'envoi ou la diffusion d'un CD une fois par mois à quelqu'un de votre famille prend quelques minutes et ne coûte presque rien. If you never use the backups, what have you lost? Si le jour vient où vous les avez besoin, vous en seront reconnaissants.
En termes de ce qu'il faut de sauvegarde, il ne pouvait pas être plus simple. Imaginez que votre disque dur vient de mourir, dès maintenant, et vous ne pouvez pas accéder aux informations le concernant. Qu'est-ce que vous souhaiteriez soutenir? C'est le moment de le faire. Mise en place d'un système de bonne sauvegarde et la routine ne devrait pas prendre plus d'une heure ou deux. Cela pourrait vous faire économiser de jours de travail, le chaos et la perte de revenus à l'avenir.
Si quelque chose se passe critique à votre machine principale, et vous ne pouvez pas corriger vous-même en quelques minutes ou quelques heures, puis après? Avoir différents "de rechange" machine pourrait être intéressant d'approfondir. Il ne doit pas être un haut de gamme powerhorse; un vieux 486 suffira à au moins traiter des emails et traiter les commandes, tandis que votre machine principale sera corrigé. Si vous avez déjà un ou plusieurs cours d'utilisation, alors vous devriez jeter un oeil sur la façon dont ils sont utilisables comme une machine de rechange. Avez-vous un moyen de transférer vos données de sauvegarde en eux par exemple? Un port parallèle lecteur ZIP est une bouée de sauvetage en forme de bizarre, mais il ne l'affaire. Un peu de prévoyance peut faire la différence entre un inconvénient et un désastre à grande échelle.
Il ya aussi ne manque pas de logiciel pour vous rendre la vie plus facile. Personnellement, je jure par Drive Image de PowerQuest, qui me permet de faire une image complète de l'ensemble de mon disque dur. Si mon système meurt de façon inattendue et ne peut être fixé, je peux l'utiliser pour restaurer une paix juste soit-installé fraîches Windows 2000, ou de mon système tel qu'il était il ya un ou deux mois. Cela ne devrait pas prendre plus d'une demi-heure - pensez combien de temps il faut pour formater votre disque dur, installer le système d'exploitation, puis tous vos logiciels. Le temps et l'argent bien dépensé.
Votre connexion Internet est fiable?
Le dernier maillon de la chaîne est votre connexion Internet. Presque tout mon travail implique une certaine utilisation du web. Otez ma connexion internet et je suis aveugle, sourd et bientôt d'être cassé! À cause de cela j'ai une connexion permanente à haut débit avec une des compagnies de téléphone principal en Finlande. J'ai aussi un compte séparé d'un autre serveur, qui peut utiliser mon modem 56 ans sur une ligne téléphonique ordinaire. Ça me coûte l'ensemble de 9 $ par mois, mais si / quand ma connexion permanente tombe en panne, je peux encore travailler - un peu plus lent, mais c'est certainement utilisable. Je la regarde comme une forme très bon marché de l'assurance.
Il ya quelques mois, j'ai vécu un cauchemar la vie réelle. Mon site web descendit un matin, le site était indisponible, et le courrier électronique se faisait avaler-up. C'est ça - pas en erreur, mais disparaît en quelque sorte. Donc, toute personne à m'écrire assumé j'ai reçu le courriel, mais n'a jamais répondu. Mon serveur m'a assuré que le problème serait fixé dans quelques heures. Ce n'était pas, en fait, il n'était pas encore fixé une semaine plus tard. Ce problème m'a coûté cher en temps et de revenus. It won't happen again.
J'ai maintenant un site de secours, sur un autre serveur. Mon site principal est au www.sharewarepromotions.com, mais si cela ne va jamais vers le bas, pour toute longueur de temps, une lettre va à tous mes clients, et tous ceux qui ne m'a jamais contacté, en leur disant d'utiliser le www.shareware - promotions.com site et les adresses e-mail. Le site lui-même n'est pas encore achevée, mais une version de base est déjà en place, et l'email est pleinement fonctionnelle. Si jamais je en avoir besoin en cas d'urgence il est là, et j'ai même la lettre prêt à sortir. Je paie environ 4 $ par mois pour l'espace web, profitant du bas prix et la fiabilité disponibles de SWREG.ORG. Si je n'ai jamais à m'en servir, je serai heureux. Si mon site principal tombe en panne, ce sera comme d'habitude, et cette fois je ne perdrai pas un revenu. Encore une fois, une forme très bon marché de l'assurance. Soyez prêt.
A quelques derniers conseils sens commun. Si vous avez un grand nombre de téléchargements par jour, ne comptez pas sur un seul emplacement pour vos fichiers. Si on descend, on descend. De plus, assurez-vous d'avoir les coordonnées de votre serveur. Si le site de votre serveur est également devenu indisponible, vous ne serez pas en mesure de trouver leur numéro de téléphone d'urgence sur leur site non plus. Garder ces informations en lieu sûr.
Réfléchissez bien à chaque problème qui pourrait arriver, et déterminer exactement ce que vous feriez si chacun devait effectivement se produire. Alors que les chances de votre bureau détournés sont assez éloignées, la chance de vous connaît une sorte de serveur ou un problème de matériel sont très élevés. Si le site est un élément essentiel de votre entreprise, et à votre entreprise une source principale de votre revenu, alors vous ne voulez pas attendre jusqu'à ce que le serveur tombe en panne avant de chercher un nouvel hôte et l'enregistrement d'un nom de domaine. Etre vus, être vendues.
A propos de l'auteur: Dave Collins est le PDG de SharewarePromotions Ltd, une entreprise britannique bien établie société basée à travailler avec des logiciels et des activités de marketing shareware, reposant sur tous les aspects de l'Internet. http://www.sharewarepromotions.com et http://www.davetalks.com articles additionnels seront disponibles pour publication disponible dans http://www.davetalks.com
Auteur: Dave Collins
Qui se soucie de quel côté du toast touche le sol en premier? Si c'est votre toast, et votre plancher, alors la réponse est probablement vous. Mais le sort en mai ont beaucoup plus qu'un bon petit déjeuner sale en magasin pour vous, surtout quand il s'agit de votre entreprise.
Le fait inquiétant est que ceux d'entre nous qui dirigent nos propres petites entreprises sont plus à risque que nos camarades de l'entreprise. Ils pourront profiter du luxe de choisir s'il convient de mettre tous leurs œufs dans le même panier, mais la plupart d'entre nous n'ont que l'œuf unique, et il n'ya pas de pénurie de moyens de le briser.
Il ya des chances que votre entreprise est dépendante d'un seul personne seule dans un seul bureau. Donc, en prenant des précautions doivent pas être seulement une habitude, cela devrait être un mode de vie.
What If Something Happened To You?
Regardons le premier maillon de la chaîne. Tu. Si votre entreprise repose presque entièrement sur votre nom, les connaissances et les capacités, avez-vous pensé à ce qui pourrait arriver si quelque chose devait vous arriver? Si vous attrapez un rhume, vous serez probablement en mesure de garder les choses au ralenti. Mais que faire si vous avez besoin de s'en aller de manière inattendue pour quelques jours? Ou besoin d'une sorte de plus longue pause? Est la configuration de votre système d'une façon que votre partenaire puisse faire marcher dessus? Ou est la plus grande partie dans la tête? Si vous avez beaucoup de temps à base engagements, et comptent sur votre entreprise comme votre principale source de revenu, alors il pourrait être utile de montrer à quelqu'un comment fonctionnent les choses maintenant, avant qu'il devient vital de le faire. Essayez d'imaginer d'expliquer à quelqu'un au téléphone comment créer un publipostage à partir de votre base de données et traitement de texte. Déplaisant.
Comme avec la plupart des choses dans la vie, une heure ou deux de préparation pourrait être une bonne initiative, et du temps bien dépensé. Afficher votre assistant ou le conjoint le fonctionnement de votre client de messagerie, où vous stockez votre liste de clients, et comment traiter une commande ne vous en faut une heure. Mais cela pourrait bien vous faire économiser beaucoup de temps, du stress et de l'argent à un certain moment dans l'avenir. Pensez à l'avance, et un plan pour le pire. La prudence est pas de la paranoïa.
Votre équipement est vulnérable
Le dernier maillon de la chaîne est votre équipement. 99% du travail que je fais est effectué sur un ordinateur. Pour décrire un PC comme vulnérables est un euphémisme. Les ondes de Virus, puissance, des pannes de matériel, la foudre, l'idiotie, le café, le mauvais logiciel, la fourrure de chien, le vol après la «liste des ennemis potentiels est sans fin. Personne ne s'intéresse aux problèmes d'ordinateur, mais quand on peut moudre votre entreprise à une halte, ils sont un ensemble beaucoup plus important.
And let's face it. Appelez-moi superstitieux si vous le souhaitez, mais vous savez aussi bien que moi que ces problèmes surviennent toujours au pire moment. Lorsque la dernière fois que vous avez eu un plantage du système quand tu voulais juste pour parcourir les groupes de discussion, le feu-off d'une lettre à un ami, ou testez vos compétences derrière le (virtuelle) commandes d'un Concorde? Il ne s'est pas produit. La grève des problèmes lorsque vous travaillez. La nuit avant que j'aie eu à remettre une proposition d'affaires pour le financement a été la première (et seule) fois que mon Windows 2000 allé ventre en l'air. Je n'ai pas réussi ça va - pas par le mode sans échec, en utilisant des disques de démarrage, la réparation d'urgence - rien ne fonctionnait.
Alors, prenez des précautions. Un dispositif de base UPS peut protéger votre ordinateur contre une surtension ou de coupure de courant, et en tant que tel pourrait bien sauvegarder vos données une seule journée. Si vous n'avez pas encore eu un, mon conseil serait de le placer tout en haut de votre liste, surtout si votre région est sujette à des fluctuations de puissance ou des orages électriques. Peser le coût d'achat de l'un contre le coût de perdre vos données. Vaut la peine?
Les sauvegardes sont vos meilleurs amis
Les sauvegardes sont devenus un mode de vie pour moi. Je sauvegarder mes données critiques, chaque nuit sur un disque ZIP, et utiliser un ensemble de trois dans la rotation. Je n'ai jamais et ne manquez jamais une sauvegarde. Bien que je n'ai eu à les utiliser quatre ou cinq fois en autant d'années, ils ont été un épargnant la vie réelle à chaque fois. Faites-en une habitude. Botter le front en disant «Je veux, je veux» après l'événement n'est pas bonne; croyez-moi!
En plus de cela je fais une sauvegarde plus approfondie une fois par semaine sur un CD-R. D'autres options comprennent le stockage FTP et des bandes-up sur un réseau. Regardez dans chacun d'eux. Stockage hors site est aussi une bonne idée. Si jamais vous avez la malchance d'expérience, soit d'un incendie ou de vol, vous mai réaliser l'inutilité de garder vos sauvegardes dans la même salle. L'envoi ou la diffusion d'un CD une fois par mois à quelqu'un de votre famille prend quelques minutes et ne coûte presque rien. If you never use the backups, what have you lost? Si le jour vient où vous les avez besoin, vous en seront reconnaissants.
En termes de ce qu'il faut de sauvegarde, il ne pouvait pas être plus simple. Imaginez que votre disque dur vient de mourir, dès maintenant, et vous ne pouvez pas accéder aux informations le concernant. Qu'est-ce que vous souhaiteriez soutenir? C'est le moment de le faire. Mise en place d'un système de bonne sauvegarde et la routine ne devrait pas prendre plus d'une heure ou deux. Cela pourrait vous faire économiser de jours de travail, le chaos et la perte de revenus à l'avenir.
Si quelque chose se passe critique à votre machine principale, et vous ne pouvez pas corriger vous-même en quelques minutes ou quelques heures, puis après? Avoir différents "de rechange" machine pourrait être intéressant d'approfondir. Il ne doit pas être un haut de gamme powerhorse; un vieux 486 suffira à au moins traiter des emails et traiter les commandes, tandis que votre machine principale sera corrigé. Si vous avez déjà un ou plusieurs cours d'utilisation, alors vous devriez jeter un oeil sur la façon dont ils sont utilisables comme une machine de rechange. Avez-vous un moyen de transférer vos données de sauvegarde en eux par exemple? Un port parallèle lecteur ZIP est une bouée de sauvetage en forme de bizarre, mais il ne l'affaire. Un peu de prévoyance peut faire la différence entre un inconvénient et un désastre à grande échelle.
Il ya aussi ne manque pas de logiciel pour vous rendre la vie plus facile. Personnellement, je jure par Drive Image de PowerQuest, qui me permet de faire une image complète de l'ensemble de mon disque dur. Si mon système meurt de façon inattendue et ne peut être fixé, je peux l'utiliser pour restaurer une paix juste soit-installé fraîches Windows 2000, ou de mon système tel qu'il était il ya un ou deux mois. Cela ne devrait pas prendre plus d'une demi-heure - pensez combien de temps il faut pour formater votre disque dur, installer le système d'exploitation, puis tous vos logiciels. Le temps et l'argent bien dépensé.
Votre connexion Internet est fiable?
Le dernier maillon de la chaîne est votre connexion Internet. Presque tout mon travail implique une certaine utilisation du web. Otez ma connexion internet et je suis aveugle, sourd et bientôt d'être cassé! À cause de cela j'ai une connexion permanente à haut débit avec une des compagnies de téléphone principal en Finlande. J'ai aussi un compte séparé d'un autre serveur, qui peut utiliser mon modem 56 ans sur une ligne téléphonique ordinaire. Ça me coûte l'ensemble de 9 $ par mois, mais si / quand ma connexion permanente tombe en panne, je peux encore travailler - un peu plus lent, mais c'est certainement utilisable. Je la regarde comme une forme très bon marché de l'assurance.
Il ya quelques mois, j'ai vécu un cauchemar la vie réelle. Mon site web descendit un matin, le site était indisponible, et le courrier électronique se faisait avaler-up. C'est ça - pas en erreur, mais disparaît en quelque sorte. Donc, toute personne à m'écrire assumé j'ai reçu le courriel, mais n'a jamais répondu. Mon serveur m'a assuré que le problème serait fixé dans quelques heures. Ce n'était pas, en fait, il n'était pas encore fixé une semaine plus tard. Ce problème m'a coûté cher en temps et de revenus. It won't happen again.
J'ai maintenant un site de secours, sur un autre serveur. Mon site principal est au www.sharewarepromotions.com, mais si cela ne va jamais vers le bas, pour toute longueur de temps, une lettre va à tous mes clients, et tous ceux qui ne m'a jamais contacté, en leur disant d'utiliser le www.shareware - promotions.com site et les adresses e-mail. Le site lui-même n'est pas encore achevée, mais une version de base est déjà en place, et l'email est pleinement fonctionnelle. Si jamais je en avoir besoin en cas d'urgence il est là, et j'ai même la lettre prêt à sortir. Je paie environ 4 $ par mois pour l'espace web, profitant du bas prix et la fiabilité disponibles de SWREG.ORG. Si je n'ai jamais à m'en servir, je serai heureux. Si mon site principal tombe en panne, ce sera comme d'habitude, et cette fois je ne perdrai pas un revenu. Encore une fois, une forme très bon marché de l'assurance. Soyez prêt.
A quelques derniers conseils sens commun. Si vous avez un grand nombre de téléchargements par jour, ne comptez pas sur un seul emplacement pour vos fichiers. Si on descend, on descend. De plus, assurez-vous d'avoir les coordonnées de votre serveur. Si le site de votre serveur est également devenu indisponible, vous ne serez pas en mesure de trouver leur numéro de téléphone d'urgence sur leur site non plus. Garder ces informations en lieu sûr.
Réfléchissez bien à chaque problème qui pourrait arriver, et déterminer exactement ce que vous feriez si chacun devait effectivement se produire. Alors que les chances de votre bureau détournés sont assez éloignées, la chance de vous connaît une sorte de serveur ou un problème de matériel sont très élevés. Si le site est un élément essentiel de votre entreprise, et à votre entreprise une source principale de votre revenu, alors vous ne voulez pas attendre jusqu'à ce que le serveur tombe en panne avant de chercher un nouvel hôte et l'enregistrement d'un nom de domaine. Etre vus, être vendues.
A propos de l'auteur: Dave Collins est le PDG de SharewarePromotions Ltd, une entreprise britannique bien établie société basée à travailler avec des logiciels et des activités de marketing shareware, reposant sur tous les aspects de l'Internet. http://www.sharewarepromotions.com et http://www.davetalks.com articles additionnels seront disponibles pour publication disponible dans http://www.davetalks.com
Auteur: Dave Collins
